رسالة من مجلس الإدارة

يقوم مجلس مجتمع المصالح المشتركة بتنظيم مديري مجتمع المصالح المشتركة، وكذلك بعض موظفي شركات الإدارة المرخصة. تشمل سلطة مجلس الإدارة أيضًا تسجيلات الوحدات السكنية وبرامج المشاركة بالوقت، وتمتد لتشمل المعاملات التي تتم داخل ولاية فرجينيا، حتى لو كان العقار المعني يقع خارج الكومنولث. يُطلب من جمعيات مالكي العقارات ومالكي الوحدات السكنية وجمعيات المستأجرين المملوكة (التعاونية) التسجيل وتقديم تقارير سنوية إلى المجلس.

مكتب أمين مظالم مجتمع المصلحة المشتركة منفصل ومتميز عن المجلس. تشمل مسؤوليات أمين المظالم تقديم المساعدة والمعلومات لأعضاء الجمعيات فيما يتعلق بالحقوق والعمليات المتاحة لهم من خلال جمعياتهم. يتوفر المزيد من المعلومات على صفحة الويب الخاصة بأمين مظالم مجتمع المصالح المشتركة.

إشعارات هامة

تقليل ساعات عمل مركز الاتصال: لتسهيل معالجة الطلبات بكفاءة، فإن ساعات عمل مركز الاتصال يوم الأربعاء محدودة حاليًا. لن تكون مراكز الاتصال الهاتفي للمجلس متاحة فقط بين الظهر و 2 مساءً أيام الأربعاء. ساعات عمل مركز الاتصال لأيام الاثنين والثلاثاء والخميس والجمعة هي 8:30 صباحًا إلى 5 مساءً.

استمارة شهادة إعادة البيع الموحدة | اعتبارًا من يوليو 1, 2024

الحد الأقصى المسموح به لرسوم الإعداد المسموح  بها | اعتبارًا من يوليو 1, 2023

أوامر الإيقاف والكف عن السكنى | مارس 9، 2023


يجب على المتقدمين قراءة لوائح المجلس وفهمها. رسوم التقديم غير قابلة للاسترداد. 

تقبل مجالس إدارة DPOR فقط أحدث إصدارات الطلبات المقدمة أدناه. لا تتحمل مجالس إدارة DPOR مسؤولية التأخير في معالجة النماذج غير المطابقة لهذا الشرط.

مشاكل في فتح النماذج التفاعلية؟ 

مساعدة لمستخدمي جوجل كروم هنا | موارد أخرى لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها هنا


الجمعيات

طلب تسجيل جمعية مجتمعية | التسجيلات الجديدة فقط تفاعلية ثابت
تقرير التجديد السنوي لرابطة المجتمع المحلي | التسجيلات الحالية فقط تفاعلية ثابت
نموذج التغيير: مجلس الإدارة تفاعلية ثابت
نموذج التغيير: نقطة الاتصال/الإدارة تفاعلية ثابت


مدراء CIC & موظفين

طلب ترخيص مدير مجتمع المصلحة المشتركة تفاعلية ثابت
  • ورقة معلومات مدير مجتمع المصلحة المشتركة وطلب الترخيص
  ثابت
طلب تجديد ترخيص مدير مجتمع المصلحة المشتركة تفاعلية ثابت
نموذج تغيير مدير مجتمع المصلحة المشتركة لمدير مجتمع المصلحة المشتركة
  • استخدم هذا النموذج للإبلاغ عن أي تغيير في مديري الشركة أو الشخص المسؤول أو الموظف/المسؤول المشرف (فرد مؤهل)
تفاعلية ثابت
ملحق طلب مدير مجتمع المصلحة العامة - استمارة معادلة برنامج التدريب الشامل - نموذج معادلة برنامج التدريب الشامل
  • هذا النموذج التكميلي مخصص للمتقدمين من المديرين الذين لم يكمل الفرد المؤهل برنامجًا تدريبيًا معتمدًا من مجلس الإدارة ولكنه يسعى للتأهل على أساس إكمال عمل دورة تدريبية قد تكون معادلة.
تفاعلية ثابت
طلب الحصول على شهادة موظف رئيسي أو مشرف تفاعلية ثابت
  • صحيفة معلومات الموظف الرئيسي أو المشرف وطلب شهادة الموظف الرئيسي أو المشرف
  ثابت
نموذج تجديد شهادة الموظف الرئيسي أو الموظف المشرف تفاعلية ثابت
نموذج التحقق من الخبرة تفاعلية ثابت
طلب اعتماد البرنامج التدريبي تفاعلية ثابت
  • ورقة معلومات اعتماد البرنامج التدريبي وطلب اعتماد البرنامج التدريبي
تفاعلية ثابت

 


الوحدات السكنية

التقرير السنوي تفاعلية ثابت
نموذج التحقق من السند/خطاب الاعتماد تفاعلية ثابت
طلب التسجيل تفاعلية ثابت
  • نموذج خطاب الاعتماد المستندي ( وثائق المستند (ز))
تفاعلية ثابت
  • نموذج سند التقييم ( وثائق المستند (ز)) 
تفاعلية ثابت
نموذج إشعار انتقال السيطرة على اتحاد ملاك الوحدات
  • يمكن استخدام هذا النموذج من قبل المُعلِن عن وحدة سكنية لإخطار مجلس إدارة الجمعية بانتقال السيطرة على الجمعية إلى مالكي الوحدات بعد فترة سيطرة المُعلِن.
تفاعلية ثابت
نموذج طلب إعادة سند تقييم الوحدة السكنية/خطاب الاعتماد
  • يمكن استخدام هذه الاستمارة من قبل المُصرح للوحدة السكنية لطلب إعادة السند أو خطاب الاعتماد المودع لدى مجلس إدارة شركة CIC لضمان سداد المُصرح للتقييمات.
تفاعلية ثابت
نموذج طلب إنهاء/سحب تسجيل الوحدة السكنية
  • يمكن استخدام هذه الاستمارة من قبل مُعلن الوحدة السكنية لطلب إنهاء أو سحب تسجيل الوحدة السكنية.
تفاعلية

ثابت

نموذج الإفصاح عن اجتماع خاص لتمديد فترة سيطرة صاحب الإقرار
  • يجب على المُصرح أن يقدم نموذج الإفصاح هذا إلى مالكي الوحدات في إشعار الاجتماع الخاص الذي تم إجراؤه وفقًا للمادة 55.1-1949 من قانون فرجينيا لتمديد فترة سيطرة المصرح.
  ثابت


المشاركة بالوقت


برامج مشاركة الوقت

طلب تسجيل/تعديل برنامج المشاركة بالوقت |استخدم هذا النموذج لتسجيل برنامج المشاركة بالوقت أو تعديل تسجيل برنامج المشاركة بالوقت  تفاعلية ثابت
  • نموذج حالة مبنى المشاركة الزمنية
تفاعلية ثابت
التقرير السنوي لبرنامج المشاركة في الوقت المحدد تفاعلية ثابت
  • نموذج التحقق من السند الزمني/خطاب الاعتماد/خطاب التحقق من الائتمان
تفاعلية ثابت

 


المشتريات البديلة 

طلب تسجيل المشتريات البديلة تفاعلية ثابت
التقرير السنوي للشراء البديل تفاعلية ثابت

 


برامج التبادل 

طلب التسجيل في برنامج التبادل تفاعلية ثابت
التقرير السنوي لبرنامج التبادل السنوي  تفاعلية ثابت

 


بائعو المشاركة بالوقت 

طلب تسجيل موزع المشاركة بالوقت - المشاركة بالوقت تفاعلية ثابت
نموذج تغيير الموزع الرئيسي الموزع الرئيسي تفاعلية ثابت

 


الإفصاحات

اشترك للحصول على إشعار بالبريد الإلكتروني للإجراءات التنظيمية والاجتماعات من خلال التسجيل هنا. 

القوانين (الأنظمة الأساسية)

اعتبارًا من أكتوبر 1 ، 2019 ، ، تم إلغاء الباب 55 من قانون فيرجينيا (الممتلكات والمنقولات) واستبداله بالباب الجديد 55.1. اعرف المزيد.


اللوائح التنظيمية

الترخيص

لوائح مدير مركز CIC  pdf | على الإنترنت

التغييرات التنظيمية الأخيرة | اعتبارًا من ديسمبر 1 ، 2021:

  • تمت مراجعة مؤهلات الحصول على الترخيص كمدير مجتمع مشترك وشهادة كموظف رئيسي أو إشرافي لاستبعاد الإدانات المتعلقة بالماريجوانا من الإدانات التي يجب الكشف عنها في الطلب.  تم تنقيح معايير السلوك والممارسة لاستبعاد الإدانات المتعلقة بتوزيع الماريجوانا من الإدانات التي يجب على المنظم إبلاغ المجلس بها.
     

تسجيل المشروع

لوائح المشاركة بالوقت  pdf| | على الإنترنت
لوائح  المشاركة بالوقت pdf | pdf | على الإنترنت

متطلبات تقديم التقارير السنوية للجمعيات & رسوم تقديم التقارير السنوية

لوائح التسجيل في جمعية CIC   pdf | على الإنترنت

التغييرات التنظيمية الأخيرة | اعتبارًا من سبتمبر 1 ، 2021:

  • تم تغيير اسم اللوائح إلى لوائح تسجيل جمعيات المصالح المشتركة.
  • إجراءات أكثر وضوحًا لتجديد التسجيل، بما في ذلك إطار زمني مدته عام واحد لتجديد الجمعية.  يجب على الجمعية التي DOE لم تجدد خلال تلك الفترة الزمنية أن تعيد تقديم طلب تسجيل جديد.
  • إضافة عدة تعريفات، بما في ذلك مصطلحي "التسجيل" و"التقرير السنوي".
  • قسم جديد يحدد بشكل شامل متطلبات تسجيل الجمعيات، بما في ذلك العواقب المحتملة المبينة في النظام الأساسي للجمعيات التي لا تمتثل.

عمليات شكاوى الجمعيات 

لوائح أمين المظالم CIC - pdf | على الإنترنت 

 


الوثائق الإرشادية

الوثائق الإرشادية في قاعة مدينة فيرجينيا التنظيمية

 

  • اشترك للحصول على إشعار بالبريد الإلكتروني للإجراءات التنظيمية والاجتماعات من خلال التسجيل هنا.

    توفر قاعة مدينة فيرجينيا التنظيمية إمكانية الوصول إلى جدول اجتماعات مجلس الإدارة وجداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات السابقة.

    زيارة دار البلدية: https://townhall.virginia.gov/L/Meetings.cfm?BoardID=147 

 

  • مقدمو التعليم المعتمدون من مجلس الإدارة

     

    لجنة مراجعة البرامج التدريبية

    تتولى لجنة مراجعة البرامج التدريبية التابعة للمجلس مسؤولية مراجعة الطلبات المقدمة من مقدمي التعليم الذين يسعون للحصول على موافقة المجلس. تجتمع اللجنة عادةً قبل كل اجتماع من اجتماعات مجلس الإدارة المنتظمة.

    يتم تحديث جدول اجتماعات اللجنة وهو متاح على الموقع الإلكتروني للجنة التنظيمية في فيرجينيا على https://townhall.virginia.gov/L/Meetings.cfm?BoardID=147

اشترك للحصول على إشعار بالبريد الإلكتروني للإجراءات التنظيمية والاجتماعات من خلال التسجيل هنا.

أخبار المجلس

التقارير & المنشورات

ما هو مجتمع المصلحة المشتركة؟

تم تصميم مجتمعات المصلحة المشتركة (CICs) لمجتمعات المصلحة المشتركة (CICs) للعيش المشترك من قبل مطور (يُعرف أيضًا باسم "المعلن"). يتم إنشاء المجتمع من خلال مجموعة محددة من المستندات القانونية، التي يضعها المطور بشكل عام وتخضع للتغيير من قبل الأعضاء (المالكين). عندما يتخلى المطور عن السيطرة على المجتمع، فإن شؤون المجتمع تدار بعد ذلك من قبل جمعية الملاك من خلال مجلس إدارة منتخب.

مجلس إدارة الجمعية مخول بموجب القانون بإنفاذ القواعد والقيود، وتحصيل التقييمات الإلزامية لدفع تكاليف الصيانة والتحسينات على العناصر المشتركة (مثل حمام السباحة أو النادي أو مجرد طريق أو لافتات). إن التزام المالكين بدفع تكاليف التأمين وتقييمات الصيانة وصيانة الممتلكات المشتركة بخلاف وحداتهم/قطع الأراضي الخاصة بهم هو السمة الأساسية لمجتمع المصلحة المشتركة. العلاقة بين المالكين والجمعية هي علاقة مالية وقانونية.

جمعيات الأحياء أو الجمعيات المدنية ذات المستحقات الطوعية ليست مجتمعات ذات مصلحة مشتركة بموجب قانون فرجينيا.

كيف يمكنني الاتصال بمكتب المجلس؟

يمكنك التواصل مع مكتب المجلس عبر الهاتف على 804-367-8510 (قسم التراخيص) أو 804-367-0362 (مكتب المجلس)، أو عبر الفاكس على 1-866-490-2723 ، أو عبر البريد الإلكتروني على CIC@dpor.virginia.gov. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت لديك معلومات تود إرسالها بالبريد إلى مجلس الإدارة، يُرجى إرسالها إلى

مجلس مجتمع المصلحة العامة
Department of Professional and Occupational Regulation
9960 مايلاند درايف، جناح 400
Richmond, VA 23233

عندما أتصل بمكتب مجلس الإدارة، هل سأتمكن من التحدث مباشرة مع أحد أعضاء المجلس؟

لا، فأعضاء المجلس لا يعملون في مكتب المجلس. فهم يأتون إلى مكاتب المجلس لحضور اجتماعات المجلس وجلسات الاستماع، ولكنهم لا يتواجدون هنا بشكل يومي.

يمكن لموظفي مكتب مجلس الإدارة الإجابة عن أسئلتك وهم مدربون على معالجة جميع المعلومات التي ترد إلى مكتب المجلس. يرجى عدم الاتصال بأعضاء مجلس الإدارة مباشرة.

أنا مرخص في ولاية فيرجينيا، وأتقدم بطلب للحصول على ترخيص في ولاية أخرى، وتطلب الولاية الأخرى التحقق من رخصتي في ولاية فيرجينيا. ماذا عليَّ أن أفعل؟

يُرجى إكمال نموذج طلب التصديق وإرساله مع شيك بمبلغ35.00 ، يُدفع إلى أمين خزانة فيرجينيا. حدد المكان الذي ترغب في إرسال الشهادة إليه بالبريد.

كيف يمكنني تقديم شكوى ضد جمعيتي؟

مكتب أمين المظالم لمجتمع المصالح المشتركة هو أحد الموارد، وتشمل مسؤوليات أمين المظالم تقديم المساعدة والمعلومات لأعضاء الجمعيات فيما يتعلق بالحقوق والعمليات المتاحة لهم من خلال جمعياتهم. يتوفر المزيد من المعلومات على صفحة الويب الخاصة بأمين مظالم مجتمع المصالح المشتركة.

أحتاج إلى تجديد رخصتي/شهادتي، لكنني لم أستلم استمارة التجديد. ماذا علي أن أفعل؟

في موعد لا يتجاوز 60 يوم قبل انتهاء صلاحية الترخيص/الشهادة الخاصة بك، أرسل رسوم التجديد، واجعل الشيكات مستحقة الدفع لأمين خزانة فرجينيا، وأرفق رقم الترخيص/الشهادة الخاصة بك على الشيك. أرسل هذه المعلومات بالبريد إلى:
مجلس مجتمع المصالح المشتركة
قسم التنظيم المهني & التنظيم المهني
9960 مايلاند درايف، جناح 400
Richmond, VA 23233

لا يمكنك الاستمرار في ممارسة المهنة في فرجينيا بعد انتهاء صلاحية رخصتك.

تأخرت دفعة التجديد الخاصة برخصة مدير CIC الخاصة بشركتي يومًا واحدًا. هل يمكنك التنازل عن رسوم التأخير؟

لا. تسمح لوائح المجلس بفترة سماح 30يوم يمكن فيها تجديد الترخيص دون غرامة (وبالتالي، فإن دفعك متأخرًا 31 يوم). لا يمكن للموظفين التنازل عن الرسوم.

لم أجدد في الوقت المحدد لأنني لم أستلم بطاقة التجديد الخاصة بي. هل لا يزال يتعين عليّ دفع رسوم التأخير أو إعادة رخصتي؟

نعم، تنص لوائح المجلس على أن عدم استلام إشعار التجديد DOE لا يعفي المرخص له من الالتزام بالتجديد.

هل يستخدم مكتب المجلس تاريخ الاستلام أو تاريخ ختم البريد لتحديد ما إذا كان الطلب أو التجديد قد تم استلامه في الوقت المحدد؟

يحدد تاريخ استلام الطلب أو التجديد في الوكالة ما إذا كان الطلب أو التجديد في الوقت المحدد، وليس تاريخ ختم البريد. إذا تم استلام رسوم التجديد بعد تاريخ الاستحقاق، فستتم مطالبتك بدفع رسوم إعادة التجديد. إذا تم استلام رسوم إعادة الترخيص بعد تاريخ الاستحقاق، فسيُطلب منك إعادة تقديم طلب للحصول على الترخيص، مع استيفاء جميع المتطلبات الحالية.

تم تغيير عنواني و/أو اسمي ما الذي أحتاج إلى القيام به لإخطار المجلس؟

أكمل نموذج تغيير الاسم/العنوان واطبعه ووقعه وأرسله إلى مكتب مجلس الإدارة. يجب أن يتلقى المجلس جميع التغييرات في العناوين كتابيًا. عند تقديم صندوق بريدي كعنوان بريدي، يجب أن يكون مصحوباً بالعنوان الفعلي.

قائمة المجلس

مجلس مجتمع المصلحة المشتركة

المدير التنفيذي

Anika Coleman

مدير عمليات التراخيص بالإنابة

Chris Kunkel

مسؤول العمليات التنظيمية

شاغرة

مدير عمليات البرنامج

Vanessa Degraw

قائمة الأعضاء

قائمة أعضاء مجلس الإدارة

Matt Durham | رئيس مجلس الإدارة

  • المواطن المقيم في مركز استعلامات المواطنة المتكاملة
  • تنتهي الفترة الأولى ومدتها أربع سنوات تنتهي في يونيو 30, 2025
  • الجنيه الاسترليني, VA

Drew Mulhare | نائب الرئيس

  • مدير المجتمع
  • تنتهي الفترة الأولى ومدتها أربع سنوات تنتهي في يونيو 30, 2028
  • ويليامزبرغ VA

Tracey Talbert

  • مدير المجتمع
  • تنتهي الفترة الأولى ومدتها أربع سنوات تنتهي في يونيو 30, 2027
  • غلين ألين VA

Catherine Noonan

  • المواطن الذي يخدم في مجلس إدارة الجمعية
  • تنتهي الفترة الأولى ومدتها أربع سنوات تنتهي في يونيو 30, 2026
  • هنريكو VA

شاغر

  • مدير المجتمع

Deborah Casey

  • المحامي
  • تنتهي الفترة الأولى ومدتها أربع سنوات تنتهي في يونيو 30, 2027
  • فيرجينيا بيتش، فرجينيا فيرجينيا

Daniel Zickefoose

  • صناعة المشاركة بالوقت
  • تنتهي الفترة الأولى ومدتها أربع سنوات تنتهي في يونيو 30, 2028
  • ميكانيكسفيل VA

Anne Sheehanمحاسب قانوني معتمد

  • محاسب قانوني معتمد
  • تنتهي الفترة الأولى ومدتها أربع سنوات تنتهي في يونيو 30, 2025
  • ريستون VA

Marcy Peacock

  • المطور
  • تنتهي الفترة الأولى ومدتها أربع سنوات تنتهي في يونيو 30,2027
  • كمبرلاند VA

Margaret Tunstall

  • المطور
  • تنتهي الفترة الأولى ومدتها أربع سنوات تنتهي في يونيو 30, 2026
  • غلين ألين VA

Katherine E. Waddell

  • المواطن المقيم في مركز استعلامات المواطنة المتكاملة
  • تنتهي فترة الأربع سنوات الثانية في يونيو 30, 2025
  • ريتشموند VA

يتم تعيين أعضاء المجلس من قبل الحاكم. لمعرفة المزيد عن عملية التعيين في منصب الحاكم، تفضل بزيارة الموقع الإلكتروني لأمين الكومنولث.  

DPOR على أهبة الاستعداد لمساعدة المحاربين القدامى والعسكريين في الخدمة الفعلية أثناء احتفاظهم أو انتقالهم إلى وظائف مدنية تتطلب مؤهلات مهنية.

 قد يكون الأفراد العسكريون العاملون في الخدمة الفعلية وأزواجهم الذين خدموا خارج الولايات المتحدة، وكذلك بعض أعضاء الخدمة الدبلوماسية وقدامى المحاربين مؤهلين للحصول على تمديد لمدة تصل إلى خمس سنوات لاستيفاء متطلبات تجديد الترخيص (وفقًا 54 للمادة.1-117 من قانون فرجينيا).

أزواج الأفراد العسكريين في الخدمة الفعلية المعينين في مركز عمل في فرجينيا مؤهلون للحصول على المعالجة السريعة باستخدام طلب الرخصة المعجلة للزوج العسكري (تفاعلي | ثابت). كما أن الترخيص المؤقت غير القابل للتجديد 12 شهر لبعض الأزواج العسكريين المرخص لهم في ولاية أخرى والذين يحتاجون إلى مزيد من الوقت لتلبية المتطلبات الخاصة بولاية فرجينيا هو أيضًا خيار متاح إذا لزم الأمر. [البند. 541-119

لقدامى المحاربين المسرحين بشرف، قد يتم احتساب التدريب أو التعليم أو الخبرة العسكرية "المعادلة إلى حد كبير" في متطلبات ترخيص معينة (وفقًا للقسم 54.1-118). لا تسدد إدارة خدمات المحاربين القدامى في فيرجينيا تكاليف الامتحانات. ومع ذلك، يمكن تعويض المحاربين القدامى من قبل وزارة شؤون المحاربين القدامى الأمريكية. رابط المعلومات هنا: https://www.va.gov/education/about-gi-bill-benefits/how-to-use-benefits/test-fees.

هذا البرنامج التنظيمي DOE لا يقدم حاليًا أي معاملات عبر الإنترنت.  

يرجى التحقق مرة أخرى بشكل دوري مع استمرارنا في تعديل الخدمات في المستقبل.