رسالة من مجلس الإدارة

يقوم مجلس مجتمع المصالح المشتركة بتنظيم مديري مجتمع المصالح المشتركة، وكذلك بعض موظفي شركات الإدارة المرخصة. تشمل سلطة مجلس الإدارة أيضًا تسجيلات الوحدات السكنية وبرامج المشاركة بالوقت، وتمتد لتشمل المعاملات التي تتم داخل ولاية فرجينيا، حتى لو كان العقار المعني يقع خارج الكومنولث. يُطلب من جمعيات مالكي العقارات ومالكي الوحدات السكنية وجمعيات المستأجرين المملوكة (التعاونية) التسجيل وتقديم تقارير سنوية إلى المجلس.

مكتب أمين مظالم مجتمع المصلحة المشتركة منفصل ومتميز عن المجلس. تشمل مسؤوليات أمين المظالم تقديم المساعدة والمعلومات لأعضاء الجمعيات فيما يتعلق بالحقوق والعمليات المتاحة لهم من خلال جمعياتهم. يتوفر المزيد من المعلومات على صفحة الويب الخاصة بأمين مظالم مجتمع المصالح المشتركة.

إشعارات هامة

تقليل ساعات عمل مركز الاتصال: لتسهيل معالجة الطلبات بكفاءة، فإن ساعات عمل مركز الاتصال يومي الثلاثاء والأربعاء محدودة حاليًا. ستكون مراكز الاتصال الهاتفي للمجلس متاحة فقط بين الظهر و 2 مساءً يومي الثلاثاء والأربعاء. ساعات عمل مركز الاتصال أيام الإثنين والخميس والجمعة هي: 8:30 صباحًا إلى 5 مساءً.

استمارة شهادة إعادة البيع الموحدة | اعتبارًا من يوليو 1, 2025

Common Interest Community Association Resale Certificate Supplemental Fact Sheet | Effective July 1, 2025

الحد الأقصى المسموح به لرسوم التحضير لـ CIC | ساري المفعول اعتبارًا من يوليو 1 ، 2023

أوامر الوقف والكف عن الوحدات السكنية | مارس 9, 2023

يجب على المتقدمين قراءة لوائح المجلس وفهمها. رسوم التقديم غير قابلة للاسترداد. 

تقبل مجالس إدارة DPOR فقط أحدث إصدارات الطلبات المقدمة أدناه. لا تتحمل مجالس إدارة DPOR مسؤولية التأخير في معالجة النماذج غير المطابقة لهذا الشرط.

مشاكل في فتح النماذج التفاعلية؟ 

موارد استكشاف الأخطاء وإصلاحها هنا

الجمعيات

طلب تسجيل جمعية مجتمعية
 | التسجيلات الجديدة
فقط تقرير التجديد السنوي لجمعية المجتمع | نموذج تغيير التسجيلات الحالية فقط:
نموذج تغيير مجلس الإدارة: نقطة الاتصال/الإدارة

مدراء CIC & موظفين

طلبترخيص مدير مجتمع المصالح المشتركة

  • ورقة معلومات مدير المجتمع ذات الاهتمام المشترك وطلب الترخيص

طلبتجديد ترخيص مدير مجتمع المصالح
المشتركة نموذجتغيير الموظفين لمدير المجتمع

  • استخدم هذا النموذج للإبلاغ عن أي تغيير في مديري الشركة أو الشخص المسؤول أو الموظف/المسؤول المشرف (فرد مؤهل)

ملحق طلب مدير المجتمع ذو الاهتمام المشترك - نموذج معادلة برنامج التدريب الشامل

  • هذا النموذج التكميلي مخصص للمتقدمين من المديرين الذين لم يكمل الفرد المؤهل برنامجًا تدريبيًا معتمدًا من مجلس الإدارة ولكنه يسعى للتأهل على أساس إكمال عمل دورة تدريبية قد تكون معادلة.

طلبشهادة الموظف الرئيسي أو المشرف

  • ورقة معلومات الموظف الرئيسي أو المشرف وطلب الشهادة

نموذج تجديد شهادة الموظف الرئيسي أو المشرف

نموذج التحقق من الخبرة طلب الموافقة على برنامج التدريب

  • ورقة معلومات الموافقة على البرنامج التدريبي وطلب الموافقة

الوحدات السكنية

طلبتسجيل نموذج التحقق من سند التقرير السنوي/خطاب
الاعتماد

  • نموذج خطاب الاعتماد (وثائق Exhibit G)
  • نموذج سند التقييم (وثائق Exhibit G) 

نموذج إشعار انتقال مراقبة اتحاد مالكي الوحدات

  • يمكن استخدام هذا النموذج من قبل المُعلِن عن وحدة سكنية لإخطار مجلس إدارة الجمعية بانتقال السيطرة على الجمعية إلى مالكي الوحدات بعد فترة سيطرة المُعلِن.

نموذج طلب إرجاع سند تقييم العمر/ خطاب الاعتماد

  • يمكن استخدام هذه الاستمارة من قبل المُصرح للوحدة السكنية لطلب إعادة السند أو خطاب الاعتماد المودع لدى مجلس إدارة شركة CIC لضمان سداد المُصرح للتقييمات.

نموذج طلب إنهاء/سحب تسجيل الوحدات السكنية

  • يمكن استخدام هذه الاستمارة من قبل مُعلن الوحدة السكنية لطلب إنهاء أو سحب تسجيل الوحدة السكنية.

نموذج الإفصاح عن اجتماع خاص لتمديد فترة مراقبة المُعلن

  • يجب على المُصرح أن يقدم نموذج الإفصاح هذا إلى مالكي الوحدات في إشعار الاجتماع الخاص الذي تم إجراؤه وفقًا للمادة 55.1-1949 من قانون فرجينيا لتمديد فترة سيطرة المصرح.

المشاركة بالوقت

برامج مشاركة الوقت
طلب تسجيل/تعديل برنامج Time-Share |تستخدم هذا النموذج لتسجيل برنامج مشاركة الوقت أو تعديل تسجيل برنامج مشاركة الوقت 

التقرير السنوي لبرنامج مشاركة الوقت

المشتريات البديلة التقرير
السنوي للشراء البديل لطلب
تسجيل الشراء البديل

برامج التبادل التقرير السنوي لبرنامج
تبادل طلبات التسجيل في
برنامج التبادل

بائعو المشاركة بالوقت نموذج تغيير الموزع الرئيسي
لتطبيق
Time-Share

الإفصاحات

اشترك للحصول على إشعار بالبريد الإلكتروني للإجراءات التنظيمية والاجتماعات من خلال التسجيل هنا. 

القوانين (الأنظمة الأساسية)

اعتبارًا من أكتوبر 1 ، 2019 ، ، تم إلغاء الباب 55 من قانون فيرجينيا (الممتلكات والمنقولات) واستبداله بالباب الجديد 55.1. اعرف المزيد.

اللوائح التنظيمية

الترخيص

لوائح مدير CIC متاحة عبر الإنترنت

التغييرات التنظيمية الأخيرة | اعتبارًا من ديسمبر 1 ، 2021:

  • تمت مراجعة مؤهلات الحصول على الترخيص كمدير مجتمع مشترك وشهادة كموظف رئيسي أو إشرافي لاستبعاد الإدانات المتعلقة بالماريجوانا من الإدانات التي يجب الكشف عنها في الطلب.  تم تنقيح معايير السلوك والممارسة لاستبعاد الإدانات المتعلقة بتوزيع الماريجوانا من الإدانات التي يجب على المنظم إبلاغ المجلس بها.
     

تسجيل المشروع

لوائح الوحدات السكنية  عبر الإنترنت لوائح
مشاركة الوقت  عبر الإنترنت

متطلبات تقديم التقارير السنوية للجمعيات & رسوم تقديم التقارير السنوية

لوائح تسجيل جمعية CIC متاحة عبر الإنترنت

التغييرات التنظيمية الأخيرة | اعتبارًا من سبتمبر 1 ، 2021:

  • تم تغيير اسم اللوائح إلى لوائح تسجيل جمعيات المصالح المشتركة.
  • إجراءات أكثر وضوحًا لتجديد التسجيل، بما في ذلك إطار زمني مدته عام واحد لتجديد الجمعية.  يجب على الجمعية التي لا تجدد خلال هذا الإطار الزمني إعادة تقديم الطلب من خلال تقديم طلب تسجيل جديد.
  • إضافة عدة تعريفات، بما في ذلك مصطلحي "التسجيل" و"التقرير السنوي".
  • قسم جديد يحدد بشكل شامل متطلبات تسجيل الجمعيات، بما في ذلك العواقب المحتملة المبينة في النظام الأساسي للجمعيات التي لا تمتثل.

عمليات شكاوى الجمعيات 

لوائح المظالم في هيئة الهجرة الكندية | الوصول عبر الإنترنت 

 

الوثائق الإرشادية

الوثائق الإرشادية في قاعة مدينة فيرجينيا التنظيمية

 

  • اشترك للحصول على إشعار بالبريد الإلكتروني للإجراءات التنظيمية والاجتماعات من خلال التسجيل هنا.

    توفر قاعة مدينة فيرجينيا التنظيمية إمكانية الوصول إلى جدول اجتماعات مجلس الإدارة وجداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات السابقة.

    زيارة دار البلدية: https://townhall.virginia.gov/L/Meetings.cfm?BoardID=147 

 

  • مقدمو التعليم المعتمدون من مجلس الإدارة

     

    لجنة مراجعة البرامج التدريبية

    تتولى لجنة مراجعة البرامج التدريبية التابعة للمجلس مسؤولية مراجعة الطلبات المقدمة من مقدمي التعليم الذين يسعون للحصول على موافقة المجلس. تجتمع اللجنة عادةً قبل كل اجتماع من اجتماعات مجلس الإدارة المنتظمة.

    يتم تحديث جدول اجتماعات اللجنة وهو متاح على الموقع الإلكتروني للجنة التنظيمية في فيرجينيا على https://townhall.virginia.gov/L/Meetings.cfm?BoardID=147

اشترك للحصول على إشعار بالبريد الإلكتروني للإجراءات التنظيمية والاجتماعات من خلال التسجيل هنا.

أخبار المجلس

التقارير & المنشورات

ما هو مجتمع المصلحة المشتركة؟

تم تصميم مجتمعات المصلحة المشتركة (CICs) لمجتمعات المصلحة المشتركة (CICs) للعيش المشترك من قبل مطور (يُعرف أيضًا باسم "المعلن"). يتم إنشاء المجتمع من خلال مجموعة محددة من المستندات القانونية، التي يضعها المطور بشكل عام وتخضع للتغيير من قبل الأعضاء (المالكين). عندما يتخلى المطور عن السيطرة على المجتمع، فإن شؤون المجتمع تدار بعد ذلك من قبل جمعية الملاك من خلال مجلس إدارة منتخب.

مجلس إدارة الجمعية مخول بموجب القانون بإنفاذ القواعد والقيود، وتحصيل التقييمات الإلزامية لدفع تكاليف الصيانة والتحسينات على العناصر المشتركة (مثل حمام السباحة أو النادي أو مجرد طريق أو لافتات). إن التزام المالكين بدفع تكاليف التأمين وتقييمات الصيانة وصيانة الممتلكات المشتركة بخلاف وحداتهم/قطع الأراضي الخاصة بهم هو السمة الأساسية لمجتمع المصلحة المشتركة. العلاقة بين المالكين والجمعية هي علاقة مالية وقانونية.

جمعيات الأحياء أو الجمعيات المدنية ذات المستحقات الطوعية ليست مجتمعات ذات مصلحة مشتركة بموجب قانون فرجينيا.

كيف يمكنني الاتصال بمكتب مجلس الإدارة؟

يمكنك التواصل مع مكتب المجلس عبر الهاتف على 804-367-8510 (قسم التراخيص) أو 804-367-0362 (مكتب المجلس)، أو عبر الفاكس على 1-866-490-2723 ، أو عبر البريد الإلكتروني على CIC@dpor.virginia.gov. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت لديك معلومات تود إرسالها بالبريد إلى مجلس الإدارة، يُرجى إرسالها إلى

مجلس مجتمع المصلحة العامة
Department of Professional and Occupational Regulation
9960 مايلاند درايف، جناح 400
Richmond, VA 23233

عندما أتصل بمكتب مجلس الإدارة، هل سأتمكن من التحدث مباشرة مع أحد أعضاء المجلس؟

لا، لا يعمل أعضاء مجلس الإدارة في مكتب المجلس. يأتون إلى مكاتب المجلس لحضور اجتماعات المجلس وجلسات الاستماع، ولكنهم لا يتواجدون هنا بشكل يومي.

يمكن لموظفي مكتب مجلس الإدارة الإجابة عن أسئلتك وهم مدربون على معالجة جميع المعلومات التي ترد إلى مكتب المجلس. يُرجى عدم الاتصال بأعضاء مجلس الإدارة مباشرةً.

أنا مرخص في ولاية فيرجينيا، وأتقدم بطلب للحصول على ترخيص في ولاية أخرى، وتطلب الولاية الأخرى التحقق من رخصتي في ولاية فيرجينيا. ماذا عليَّ أن أفعل؟

يُرجى إكمال نموذج طلب التصديق وإرساله مع شيك بمبلغ35.00 ، يُدفع إلى أمين خزانة فيرجينيا. حدد المكان الذي ترغب في إرسال الشهادة إليه بالبريد.

كيف يمكنني تقديم شكوى ضد جمعيتي؟

مكتب أمين المظالم لمجتمع المصالح المشتركة هو أحد الموارد، وتشمل مسؤوليات أمين المظالم تقديم المساعدة والمعلومات لأعضاء الجمعيات فيما يتعلق بالحقوق والعمليات المتاحة لهم من خلال جمعياتهم. يتوفر المزيد من المعلومات على صفحة الويب الخاصة بأمين مظالم مجتمع المصالح المشتركة.

أحتاج إلى تجديد رخصتي/شهادتي، ولكنني لم أستلم استمارة التجديد. ماذا عليَّ أن أفعل؟

في موعد لا يتجاوز 60 يوم قبل انتهاء صلاحية الترخيص/الشهادة الخاصة بك، أرسل رسوم التجديد، واجعل الشيكات مستحقة الدفع لأمين خزانة فرجينيا، وأرفق رقم الترخيص/الشهادة الخاصة بك على الشيك. أرسل هذه المعلومات بالبريد إلى:
مجلس مجتمع المصالح المشتركة
قسم التنظيم المهني & التنظيم المهني
9960 مايلاند درايف، جناح 400
Richmond, VA 23233

لا يمكنك الاستمرار في ممارسة المهنة في فرجينيا بعد انتهاء صلاحية رخصتك.

تأخرت دفعة التجديد الخاصة برخصة مدير CIC الخاصة بشركتي يومًا واحدًا. هل يمكنك التنازل عن رسوم التأخير؟

لا. تسمح لوائح المجلس بفترة سماح 30يوم يمكن فيها تجديد الترخيص دون غرامة (وبالتالي، فإن دفعك متأخرًا 31 يوم). لا يمكن للموظفين التنازل عن الرسوم.

لم أجدد في الوقت المحدد لأنني لم أستلم بطاقة التجديد الخاصة بي. هل لا يزال يتعين عليّ دفع رسوم تأخير أو إعادة رخصتي؟

نعم. تنص لوائح مجلس الإدارة على أن عدم تلقي إشعار التجديد لا يعفي المرخص له من الالتزام بالتجديد.

هل يستخدم مكتب المجلس تاريخ الاستلام أو تاريخ ختم البريد لتحديد ما إذا كان الطلب أو التجديد قد تم استلامه في الوقت المحدد؟

يحدد تاريخ استلام الطلب أو التجديد في الوكالة ما إذا كان الطلب أو التجديد في الوقت المحدد، وليس تاريخ ختم البريد. إذا تم استلام رسوم التجديد بعد تاريخ الاستحقاق، فستتم مطالبتك بدفع رسوم إعادة التجديد. إذا تم استلام رسوم إعادة الترخيص بعد تاريخ الاستحقاق، فسيُطلب منك إعادة تقديم طلب للحصول على الترخيص، مع استيفاء جميع المتطلبات الحالية.

تم تغيير عنواني و/أو اسمي ما الذي أحتاج إلى القيام به لإخطار المجلس؟

أكمل نموذج تغيير الاسم/العنوان واطبعه ووقعه وأرسله إلى مكتب مجلس الإدارة. يجب أن يتلقى المجلس جميع التغييرات في العناوين كتابيًا. عند تقديم صندوق بريدي كعنوان بريدي، يجب أن يكون مصحوباً بالعنوان الفعلي.

قائمة المجلس

مجلس مجتمع المصلحة المشتركة

المدير التنفيذي

Anika Coleman

مسؤول العمليات التنظيمية

Jennifer Plummer

مدير

Christina Dumas

مدير عمليات البرنامج

Vanessa Degraw

منسق إداري

Shaifali Prajapati

قائمة الأعضاء

قائمة أعضاء مجلس الإدارة

Donald Boswell

  • المواطن المقيم في مركز استعلامات المواطنة المتكاملة
  • تنتهي الفترة الأولى ومدتها أربع سنوات تنتهي في يونيو 30, 2029
  • غلين ألين VA

Drew Mulhare | نائب الرئيس

  • مدير المجتمع
  • تنتهي الفترة الأولى ومدتها أربع سنوات تنتهي في يونيو 30, 2028
  • ويليامزبرغ VA

Tracey Talbert

  • مدير المجتمع
  • تنتهي الفترة الأولى ومدتها أربع سنوات تنتهي في يونيو 30, 2027
  • غلين ألين VA

Catherine Noonan

  • المواطن الذي يخدم في مجلس إدارة الجمعية
  • تنتهي الفترة الأولى ومدتها أربع سنوات تنتهي في يونيو 30, 2026
  • هنريكو VA

Michael Cummins

  • مدير المجتمع
  • المدة غير المنتهية التي تنتهي في يونيو 30 ، 2026
  • ريستون VA

Deborah Casey

  • المحامي
  • تنتهي الفترة الأولى ومدتها أربع سنوات تنتهي في يونيو 30, 2027
  • فيرجينيا بيتش، فرجينيا فيرجينيا

Daniel Zickefoose

  • صناعة المشاركة بالوقت
  • تنتهي الفترة الأولى ومدتها أربع سنوات تنتهي في يونيو 30, 2028
  • ميكانيكسفيل VA

Joshua Arthur

  • محاسب قانوني معتمد
  • تنتهي الفترة الأولى ومدتها أربع سنوات تنتهي في يونيو 30, 2029
  • سالم, VA

Marcy Peacock

  • المطور
  • تنتهي الفترة الأولى ومدتها أربع سنوات تنتهي في يونيو 30,2027
  • كمبرلاند VA

Margaret Tunstall | رئيس مجلس الإدارة

  • المطور
  • تنتهي الفترة الأولى ومدتها أربع سنوات تنتهي في يونيو 30, 2026
  • غلين ألين VA

Melissa Shaheen

  • المواطن المقيم في مركز استعلامات المواطنة المتكاملة
  • تنتهي الفترة الأولى ومدتها أربع سنوات تنتهي في يونيو 30, 2029
  • ريتشموند VA

يتم تعيين أعضاء المجلس من قبل الحاكم. لمعرفة المزيد عن عملية التعيين في منصب الحاكم، تفضل بزيارة الموقع الإلكتروني لأمين الكومنولث.  

DPOR على أهبة الاستعداد لمساعدة المحاربين القدامى والعسكريين في الخدمة الفعلية أثناء احتفاظهم أو انتقالهم إلى وظائف مدنية تتطلب مؤهلات مهنية.

 قد يكون الأفراد العسكريون العاملون في الخدمة الفعلية وأزواجهم الذين خدموا خارج الولايات المتحدة، وكذلك بعض أعضاء الخدمة الدبلوماسية وقدامى المحاربين مؤهلين للحصول على تمديد لمدة تصل إلى خمس سنوات لاستيفاء متطلبات تجديد الترخيص (وفقًا 54 للمادة.1-117 من قانون فرجينيا).

Spouses of active-duty military personnel assigned to a duty station in Virginia are eligible for expedited processing using the Military Spouse Expedited License Application. A temporary, non-renewable 12-month license for certain military spouses licensed in another state who need more time to meet Virginia-specific requirements is also an option if necessary. [Section 54.1-119] 

لقدامى المحاربين المسرحين بشرف، قد يتم احتساب التدريب أو التعليم أو الخبرة العسكرية "المعادلة إلى حد كبير" في متطلبات ترخيص معينة (وفقًا للقسم 54.1-118). لا تسدد إدارة خدمات المحاربين القدامى في فيرجينيا تكاليف الامتحانات. ومع ذلك، يمكن تعويض المحاربين القدامى من قبل وزارة شؤون المحاربين القدامى الأمريكية. رابط المعلومات هنا: https://www.va.gov/education/about-gi-bill-benefits/how-to-use-benefits/test-fees.

لا يقدم هذا البرنامج التنظيمي حاليًا أي معاملات عبر الإنترنت.  

يرجى التحقق مرة أخرى بشكل دوري مع استمرارنا في تعديل الخدمات في المستقبل.