معلومات الاتصال
( 866 ) 826 - 8863
ينظم مجلس إدارة المقابر المقابر المقابر الهادفة للربح التي تقدم خدمات الرعاية الدائمة أو عقود الدفن قبل الطلب، والتي يُطلب منها الاحتفاظ بحسابات الصناديق الاستئمانية. إن المقابر التي تملكها وتديرها الكنائس والولاية وجميع المقاطعات والمدن والبلدات معفاة من الترخيص ومن اختصاص المجلس. يتم منح إعفاءات إضافية لبعض المقابر غير الربحية والجمعيات والمقابر العائلية. يتألف مجلس إدارة المقابر المكون من سبعة أعضاء من أربعة من مشغلي المقابر، وممثل واحد عن الحكومة المحلية، وعضوين من المواطنين.
إشعارات هامة
تقليل ساعات عمل مركز الاتصال: لتسهيل معالجة الطلبات بكفاءة، فإن ساعات عمل مركز الاتصال يوم الأربعاء محدودة حاليًا. لن تكون مراكز الاتصال الهاتفي للمجلس متاحة فقط بين الظهر و 2 مساءً أيام الأربعاء. ساعات عمل مركز الاتصال لأيام الاثنين والثلاثاء والخميس والجمعة هي 8:30 صباحًا إلى 5 مساءً.
اقرأ الوثيقة الإرشادية حول الامتثال لمتطلبات إشراك محاسب قانوني معتمد لتحليل التقرير المالي للصندوق الاستئماني.
- انتقل إلى: النماذج الأكثر طلباً (تغيير العنوان، الإبلاغ عن الإدانة الجنائية، طلب شهادة، إلخ)
يجب على المتقدمين قراءة وفهم لوائح مجلس إدارة المقابر (PDF). رسوم التقديم غير قابلة للاسترداد.
تقبل مجالس إدارة DPOR فقط أحدث إصدارات الطلبات المقدمة أدناه. لا تتحمل مجالس إدارة DPOR مسؤولية التأخير في معالجة النماذج غير المطابقة لهذا الشرط.
مشاكل في فتح النماذج التفاعلية؟
مساعدة لمستخدمي جوجل كروم هنا | موارد أخرى لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها هنا
نماذج شركة المقبرة/الأفراد
طلب ترخيص شركة مقبرة (PDF) | تفاعلية | ثابت |
طلب تجديد/إعادة تأسيس شركة مقبرة (PDF) | تفاعلية | ثابت |
نموذج تسجيل موظفي المبيعات (PDF) | تفاعلية | ثابت |
طلب تعيين وكيل الامتثال (PDF) | تفاعلية | ثابت |
نموذج تغيير وكيل الامتثال/المدير/المسؤول/المسؤول (PDF) | تفاعلية | ثابت |
الصندوق الاستئماني للرعاية الدائمة - نموذج إشعار التحويل (PDF) | تفاعلية | ثابت |
نموذج إضافة المقبرة (PDF) | تفاعلية | ثابت |
نموذج قائمة الأسعار العامة (PDF) | تفاعلية | ثابت |
نماذج الرعاية الدائمة
نموذج سند أمانة الرعاية الدائمة (PDF) | تفاعلية | ثابت |
التقرير المالي للصندوق الاستئماني للرعاية الدائمة (PDF) | تفاعلية | ثابت |
تعليمات التقرير المالي للصندوق الاستئماني للرعاية الدائمة (PDF) | تفاعلية | ثابت |
الجدول أ: الإيصالات والمصروفات (الرعاية الدائمة) (PDF) | تفاعلية | ثابت |
الجدول ب: الإيداعات المطلوبة (الرعاية الدائمة) (PDF) | تفاعلية | ثابت |
الجدول ج: مصروفات التشغيل (الرعاية الدائمة) (PDF) | تفاعلية | ثابت |
الجدول د: الأوراق المالية الاستثمارية (رعاية دائمة) (PDF) | تفاعلية | ثابت |
الجدول E: المقابر المغطاة (الرعاية الدائمة) (PDF) | تفاعلية | ثابت |
نماذج ما قبل الزواج
عقد الدفن المسبق (PDF) | تفاعلية | ثابت |
نموذج سند الإخلاص المسبق (PDF) | تفاعلية | ثابت |
التقرير المالي للصندوق الاستئماني لمرحلة ما قبل التبرعات (PDF) | تفاعلية | ثابت |
التعليمات الخاصة بالتقرير المالي للصندوق الاستئماني لمرحلة ما قبل التبرعات (PDF) | تفاعلية | ثابت |
الجدول أ: المقبوضات والمصروفات (ما قبل البيع) (PDF) | تفاعلية | ثابت |
الجدول ب: الإيداعات المطلوبة (الإيداعات المطلوبة مسبقاً) (PDF) | تفاعلية | ثابت |
الجدول (ج): الأوراق المالية الاستثمارية (قبل البيع) (PDF) | تفاعلية | ثابت |
نماذج الأمناء
التحقق من أمين الصندوق الاستئماني للرعاية الدائمة (PDF) | تفاعلية | ثابت |
طلب موافقة الوصي (PDF) | تفاعلية | ثابت |
نموذج إشعار الوصي الجديد/تحويل الأموال (PDF) | تفاعلية | ثابت |
اشترك للحصول على إشعار بالبريد الإلكتروني للإجراءات التنظيمية والاجتماعات من خلال التسجيل هنا.
مجلس مقابر فيرجينيا
- الفصل. من العنوان. من 231 541 قانون فيرجينيا | مشغلي المقابر، الصناديق الاستئمانية للرعاية الدائمة & عقود الدفن قبل الدفن
- لوائح مجلس إدارة المقابر على الإنترنت | PDF
- الوثائق الإرشادية في قاعة مدينة فيرجينيا التنظيمية
القوانين المتعلقة بالمقابر التي لا يديرها أو يطبقها DPOR:
- العنوان 57 | المسائل الدينية والخيرية؛ المقابر
- الفصل 22 من الباب 10.1 | الموارد التاريخية
- أنظمة الحكم المحلي بما في ذلك:
- §.15 2-972 (الاعتمادات المحلية لصيانة بعض المقابر),
- §.15 2-978 (التسجيل المحلي للمقابر أو المقابر أو غيرها من أماكن الدفن في الممتلكات الخاصة),
- § 15 §.2-1111 (تنظيم المقابر والمدافن)، و
- §.15 2-1121 (التشغيل المحلي للمقابر).
ملاحظة: هذه ليست قائمة شاملة و DOE لا تشكل نصيحة قانونية. يمكن الوصول إلى قانون فيرجينيا بالكامل عبر الإنترنت ويمكن البحث فيه على http://law.lis.virginia.gov/vacode.
-
اشترك للحصول على إشعار بالبريد الإلكتروني للإجراءات التنظيمية والاجتماعات من خلال التسجيل هنا.
يوفر موقع مجلس مدينة فيرجينيا التنظيمي إمكانية الوصول إلى جدول اجتماعات المجلس وجداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات السابقة.
زيارة دار البلدية: https://townhall.virginia.gov/L/Meetings.cfm?BoardID=131
-
يجب على المتقدمين لوظيفة وكيل الامتثال أو من ينوب عنه إكمال برنامج تدريبي معتمد من مجلس إدارة المقبرة.
الموارد الخاصة بالدورات التدريبية المعتمدة
جمعية مقابر فيرجينيا
المديرة التنفيذية: ليزا نون، CAE
8100 ثري تشوبت رود. يا إلهي 226
ريتشموند، فيرجينيا 23229
( 804 ) 215 - 2665
اشترك للحصول على إشعار بالبريد الإلكتروني للإجراءات التنظيمية والاجتماعات من خلال التسجيل هنا.
دليل المستهلك
1. كيف يمكنني الاتصال بمكتب مجلس الإدارة؟ هل سأتمكن من التحدث مباشرة مع أحد أعضاء مجلس الإدارة؟
يمكنكم التواصل معنا عبر الهاتف على 804- 367- 0010 (قسم التراخيص) أو 804- 367-8552، أو عبر الفاكس على 1-866-826-8863 ، أو عبر البريد الإلكتروني على cemetery@dpor.virginia.gov. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت لديك معلومات تريد إرسالها بالبريد إلى مجلس الإدارة، يُرجى إرسالها إلى
مجلس المقابر
Department of Professional and Occupational Regulation
9960 مايلاند درايف، جناح 400
Richmond, VA 23233
لا يعمل أعضاء مجلس الإدارة في مكتب المجلس. يأتون إلى مكاتب المجلس لحضور اجتماعات المجلس وجلسات الاستماع، ولكنهم لا يتواجدون هنا بشكل يومي. يمكن لموظفي مكتب مجلس الإدارة الإجابة عن أسئلتك وهم مدربون على معالجة جميع المعلومات التي ترد إلى مكتب المجلس. يُرجى عدم الاتصال بأعضاء مجلس الإدارة مباشرةً.
2. هل ينظم مجلس المقابر جميع المقابر؟
لا، يستثني القانون على وجه التحديد المقابر التي تملكها وتديرها الكنائس، Commonwealth of Virginia ، وجميع المقاطعات والمدن والبلدات. يتم منح إعفاءات إضافية لبعض المقابر غير الربحية والجمعيات والمقابر العائلية. يُرجى الاتصال بمكتب المجلس للحصول على معلومات محددة.
3. أين يمكنني الحصول على المعلومات المتعلقة ببيوت العزاء؟
مجلس مديري الجنازات والمحنطين مسؤول عن تنظيم مديري الجنازات ومؤسسات الجنازات ومحارق الجثث. ويقع مقر هذا المجلس في قسم المهن الصحية. يمكن الحصول على مزيد من المعلومات بالاتصال على (804) 367-4479 ، أو بزيارة الموقع الإلكتروني www.dhp.virginia.gov.
4. هل يلزم تسجيل مندوب مبيعات لبيع قطع أراضي المقابر أو البضائع؟
نعم. يجب على جميع الأفراد الذين يبيعون لحساب مقبرة مرخصة الحصول على تسجيل مندوب مبيعات من مجلس المقابر. تتوفر نماذج الطلبات على هذا الموقع الإلكتروني أو يمكن الحصول عليها عن طريق الاتصال بمكتب المجلس.
5. هل يمكن أن تتطلب المقبرة أقبية أو بطانات قبور؟
الأقبية أو بطانات القبور ليست مطلوبة بموجب القانون، ولكن قد يكون لدى المقابر سياساتها الخاصة التي تتطلبها، لأنها تحافظ على الأرض من الترسب بعد الدفن وتجعل القص والصيانة أسهل. تأكد من التحقق من قواعد المقبرة ولوائحها لمعرفة هذه المتطلبات وغيرها من المتطلبات قبل توقيع العقد.
6. هل ينظم مجلس المقابر عمق القبور أو مدى قرب القبور من بعضها البعض؟
لا ينظم مجلس المقابر DOE عمق القبور أو مدى قرب القبور من بعضها البعض. تسترشد معظم المدافن بالمتطلبات التي تحددها منطقتها، وفي حالة عدم وجود متطلبات في المنطقة التي تتبعها، تسترشد بقواعدها ولوائحها الفردية.
7. أعتقد أن الأسعار التي تتقاضاها المقبرة مرتفعة للغاية. هل يجب أن أشتكي إلى مجلس إدارة المقبرة؟
لا ينظم مجلس المقابر DOE الأسعار التي تتقاضاها أي مقبرة. ومع ذلك، يتطلب القانون من المدافن المرخصة تقديم قائمة الأسعار العامة (GPL) عند الاستفسار شخصيًا عن ترتيبات الدفن وأسعاره. عندما تتعاقد على خدمات مع مقبرة مرخصة، يتطلب القانون من المقبرة أن تعطيك المقبرة بياناً مفصلاً بخياراتك النهائية. تأكد من أن البيان يتضمن فقط العناصر التي قمت بتحديدها. احصل على المبلغ الإجمالي بالدولار كتابةً قبل توقيع العقد.
8. كيف يمكنني تقديم شكوى ضد مقبرة أو مندوب مبيعات؟
إذا كانت لديك شكوى بشأن مقبرة مرخصة أو بائع مقابر مرخص، فحاول أولاً تسويتها مع الإدارة. إذا لم تتمكن من حل المشكلة، يمكنك تقديم شكوى إلى قسم البرامج التنظيمية والامتثال.
بالنسبة للشكاوى التي لم تتمكن من حلها مع المقابر التي لا تخضع لاختصاص مجلس إدارة المقابر، اتصل بمسؤول في المنظمة التي تديرها.
9. أحتاج إلى تجديد تسجيلي، ولكنني لم أستلم استمارة التجديد. ماذا عليَّ أن أفعل؟
أرسل رسوم التجديد، واجعل الشيكات مستحقة الدفع إلى أمين خزانة فرجينيا، وأدرج رقم تسجيلك على الشيك. أرسل أيضاً نموذج تغيير الاسم/العنوان إذا كنت قد انتقلت أو غيرت اسمك. أرسل هذه المعلومات بالبريد إلى:
مجلس المقابر
قسم التنظيم المهني & التنظيم المهني
9960 مايلاند درايف، جناح 400
Richmond, VA 23233
10. تأخرت دفعة التجديد الخاصة بي يومًا واحدًا عن موعدها وكنت أدفع دائمًا في الوقت المحدد. هل يمكنك التنازل عن رسوم التأخير؟
لا. تنص لوائح مجلس إدارة المقابر على فترة 30يوم بعد تاريخ انتهاء الصلاحية يمكن فيها تجديد الترخيص دون غرامة (وبالتالي، فإن دفعك متأخرًا 31 يوم في الواقع). لا يمكن للموظفين التنازل عن الرسوم. تنص لوائح المجلس على أنه إذا لم تكتمل متطلبات تجديد الترخيص، بما في ذلك استلام المجلس للرسوم في غضون 30 يوم من تاريخ انتهاء الترخيص، يلزم دفع رسوم إعادة الترخيص.
11. لم أجدد في الوقت المحدد لأنني لم أستلم بطاقة التجديد الخاصة بي. هل لا يزال يتعين عليّ دفع رسوم التأخير أو إعادة تسجيلي؟
نعم. التنظيم 18 VAC 47-20-100 B states that failure to receive the renewal notice does not relieve the licensee of the obligation to renew.
12. هل يستخدم مكتب المجلس تاريخ الاستلام أو تاريخ ختم البريد لتحديد ما إذا كان الطلب أو التجديد قد تم استلامه في الوقت المحدد؟
يحدد تاريخ استلام الطلب أو التجديد في الوكالة ما إذا كان الطلب أو التجديد في الوقت المحدد، وليس تاريخ ختم البريد. إذا تم استلام رسوم التجديد بعد تاريخ الاستحقاق، فستتم مطالبتك بدفع رسوم إعادة التجديد. إذا تم استلام رسوم إعادة الترخيص بعد تاريخ الاستحقاق، فسيُطلب منك إعادة تقديم طلب للحصول على الترخيص، مع استيفاء جميع المتطلبات الحالية.
13. تم تغيير عنواني و/أو اسمي ما الذي أحتاج إلى القيام به لإخطار المجلس؟
تسمح لك العديد من اللوحات بتحديث عنوانك باستخدام الخدمات عبر الإنترنت، لذا قم بتسجيل الدخول إلى ملفك الشخصي لمعرفة ما إذا كان هذا خيارًا لنوع الترخيص الخاص بك. البديل هو إكمال نموذج تغيير العنوان وطباعته والتوقيع عليه وإرساله إلى مكتب المجلس عن طريق البريد. ما لم يتم تحديثها عبر الإنترنت، يجب أن يتم استلام جميع نماذج تغيير العنوان من قبل المجلس كتابيًا. عند تقديم صندوق بريدي كعنوان بريدي، يجب أن يكون مصحوباً بالعنوان الفعلي.
للإبلاغ عن تغيير الاسم: أكمل نموذج تغيير الاسم واطبعه ووقعه وأرسله إلى مكتب مجلس الإدارة. يجب أن يتلقى المجلس جميع التغييرات في الأسماء كتابيًا. يجب أن تكون طلبات تغيير الاسم الفردي مصحوبة بنسخة من شهادة الزواج أو مرسوم الطلاق أو أمر المحكمة أو أي وثائق رسمية أخرى تثبت تغيير الاسم.
مجلس المقبرة
المدير التنفيذي
Anika Coleman
مدير عمليات التراخيص بالإنابة
Chris Kunkel
مسؤول العمليات التنظيمية
Vacant
مدير عمليات البرنامج
Vanessa Degraw
قائمة الأعضاء
قائمة أعضاء مجلس الإدارة
Caroline Smyth | نائب الرئيس
- مشغل المقابر
- تنتهي فترة الأربع سنوات الثانية في يونيو 30, 2028
- ستافورد, VA
David Farris II
- مشغل المقابر
- تنتهي الفترة الأولى ومدتها أربع سنوات تنتهي في يونيو 30, 2028
- أبينجدون, VA
Donald Wilson
- مشغل المقابر
- تنتهي الفترة الأولى ومدتها أربع سنوات تنتهي في يونيو 30, 2026
- رونوك VA
Charletta H. Barringer-Brown، دكتوراه، دكتوراه، دكتوراه
- عضو مواطن
- تنتهي الفترة الأولى ومدتها أربع سنوات تنتهي في يونيو 30, 2026
- تشيسترفيلد، فيرجينيا
James Young
- عضو مواطن
- تنتهي فترة السنوات الأربع الأولى 30, 2025
- نورفولك, VA
Susan Mini | الكرسي
- مشغل المقابر
- تنتهي فترة السنوات الأربع الأولى 30, 2025
- سالم, VA
Judy S. Lyttle
- ممثل الحكومة المحلية
- تنتهي فترة الأربع سنوات الثانية في يونيو 30, 2025
- [Súrr~ý, VÁ]
يتم تعيين أعضاء المجلس من قبل الحاكم. لمعرفة المزيد عن عملية التعيين في منصب الحاكم، تفضل بزيارة الموقع الإلكتروني لأمين الكومنولث.
DPOR على أهبة الاستعداد لمساعدة المحاربين القدامى والعسكريين في الخدمة الفعلية أثناء احتفاظهم أو انتقالهم إلى وظائف مدنية تتطلب مؤهلات مهنية.
قد يكون الأفراد العسكريون العاملون في الخدمة الفعلية وأزواجهم الذين خدموا خارج الولايات المتحدة، وكذلك بعض أعضاء الخدمة الدبلوماسية وقدامى المحاربين مؤهلين للحصول على تمديد لمدة تصل إلى خمس سنوات لاستيفاء متطلبات تجديد الترخيص (وفقًا 54 للمادة.1-117 من قانون فرجينيا).
أزواج الأفراد العسكريين في الخدمة الفعلية المعينين في مركز عمل في فرجينيا مؤهلون للحصول على المعالجة السريعة باستخدام طلب الرخصة المعجلة للزوج العسكري (تفاعلي | ثابت). كما أن الترخيص المؤقت غير القابل للتجديد 12 شهر لبعض الأزواج العسكريين المرخص لهم في ولاية أخرى والذين يحتاجون إلى مزيد من الوقت لتلبية المتطلبات الخاصة بولاية فرجينيا هو أيضًا خيار متاح إذا لزم الأمر. [البند. 541-119]
- يمكن للأزواج العسكريين أيضًا الحصول على المساعدة في تغطية تكاليف نقل تراخيصهم أو شهاداتهم المهنية عندما يواجهون انتقالًا دائمًا لتغيير مقر العمل مع أزواجهم من أفراد الخدمة
لقدامى المحاربين المسرحين بشرف، قد يتم احتساب التدريب أو التعليم أو الخبرة العسكرية "المعادلة إلى حد كبير" في متطلبات ترخيص معينة (وفقًا للقسم 54.1-118). لا تسدد إدارة خدمات المحاربين القدامى في فيرجينيا تكاليف الامتحانات. ومع ذلك، يمكن تعويض المحاربين القدامى من قبل وزارة شؤون المحاربين القدامى الأمريكية. رابط المعلومات هنا: https://www.va.gov/education/about-gi-bill-benefits/how-to-use-benefits/test-fees.
(يرجى التحقق مرة أخرى بشكل دوري حيث نقوم بتعديل المعاملات في المستقبل).