أين يمكنني العثور على محاضر اجتماعات مجلس الإدارة؟

توفر قاعة مدينة فيرجينيا التنظيمية إمكانية الوصول إلى جدول اجتماعات كل مجلس إدارة وجداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات السابقة.

لماذا DOE DPOR فرض رسوم للحصول على السجلات العامة؟

إن إدارة التنظيم المهني والمهني (DPOR) هي وكالة غير ممولة من الصندوق العام، مما يعني أنها غير مدعومة من أي ضرائب. يتم تمويل DPOR فقط من خلال الرسوم والتقييمات التي يدفعها المنظمون. وباعتبارها وكالة حكومية ذاتية التمويل، فإن الإيرادات من FOIA الطلبات تُضاف إلى DPOR لتعويض تكاليف إعداد البيانات وإرسال المواد بالبريد والتكاليف الإدارية المتنوعة المرتبطة بتوفير السجلات العامة. يسمح فرض رسوم معقولة على السجلات العامة DPOR بالحفاظ على رسوم ترخيص وتجديد أقل لجميع المنظمين. ومع ذلك، كلما كان ذلك ممكنًا، يوفر DPOR المستندات المطلوبة في شكل إلكتروني مجانًا.

لمعرفة المزيد عن قانون الولاية الذي يحكم رسوم السجلات العامة، يمكنك مراجعة قانون فيرجينيا لحرية المعلومات.

لماذا DOE DPOR عناوين قائمة للمنظمين؟

اسم وعنوان كل فرد وشركة مرخص لها من قبل DPOR متاحان للإفصاح العام. استخدام العنوان البريدي كعامل تعريف يسمح بالتحقق من حالة الترخيص. هذا التحقق ضروري للوفاء بمسؤوليات الحماية العامة DPOR.

على سبيل المثال، في حين أن العشرات من الأفراد الذين يحملون اسم "جون DOE" قد يحملون تراخيص سارية المفعول، فإن استخدام عنوان يسمح بالتحقق من الترخيص المحدد لـ "جون DOE في الشارع الرئيسي في ريتشموند".

إن رقم الترخيص المهني الصادر من ولاية فيرجينيا لكل منظم، واسمه، وتاريخ إصدار الترخيص، وتاريخ انتهاء الترخيص، وتاريخ انتهاء الترخيص، وتصنيف الترخيص (أي وسيط، مندوب مبيعات)، وحالة الترخيص، وعنوان السجل هي عوامل تعريفية تخضع للكشف العام.

كيف DOE DPOR حماية المعلومات الشخصية من الإفصاح عنها؟

تحظر سياسة الإدارة وقانون الولاية الإفصاح العام عن أرقام الضمان الاجتماعي وأرقام الحسابات المصرفية أو الائتمانية وأي معلومات أخرى قد تسبب ضررًا أو أذى لفرد أو شركة.

لمعرفة المزيد حول قانون الولاية الذي يحكم حماية الخصوصية، يمكنك مراجعة قانون الممارسات الحكومية لجمع البيانات ونشرها.

كيف يمكنني معرفة الشكاوى المقدمة ضد أحد المنظمين؟

DPOR يؤكد وجود قضايا تأديبية مفتوحة فقط بعد أن يقرر التحقيق وجود أدلة كافية لإثبات وجود سبب محتمل للانتهاك. يتم التعرف على هذه القضايا التأديبية المفتوحة على الموقع الإلكتروني DPOR باستخدام خاصية البحث عن الترخيص "البحث عن". ومع ذلك، لا يجوز الإفصاح عن أي معلومات محددة تتعلق بفرد أو شركة قيد التحقيق من قبل DPOR أو قيد المراجعة من قبل مجلس تنظيمي حتى يتم إغلاق القضية.

يستثني قانون الولاية المعلومات المتعلقة بالتحقيقات والملفات التأديبية المفتوحة من الكشف العام الإلزامي. يجوز لأفراد الجمهور مراجعة السجلات الرسمية والحصول على نسخ منها بعد إغلاق ملف الشكوى. [قانونفرجينيا 54§.1-108]. 

وتخضع الشكاوى المغلقة التي تنطوي على ادعاءات بنشاط إجرامي للإفصاح، إلا إذا كان من المحتمل أن يؤدي الإفصاح عنها إلى تعريض التحقيق الجاري أو سلامة الفرد للخطر، أو التسبب في فرار المشتبه به أو تهربه من الكشف عنه، أو يؤدي إلى إتلاف الأدلة.

تتوفر الإجراءات التأديبية المرتبطة بالقضايا المغلقة (الأوامر التي تم إدخالها منذ أبريل 1 ، 2002) على الإنترنت باستخدام البحث عن الرخصة.

[Cópíés óf clóséd díscíplíñárý fílés áré áváíláblé fór públíc révíéw áñd dísclósúré. Clóséd fílés íñvólvíñg állégátíóñs óf crímíñál áctívítý áré álsó súbjéct tó dísclósúré, éxcépt whéñ thé réléásé ís líkélý tó jéópárdízé áñ óñgóíñg íñvéstígátíóñ ór thé sáfétý óf áñ íñdívídúál, cáúsé á súspéct tó fléé ór évádé détéctíóñ, ór résúlt íñ thé déstrúctíóñ óf évídéñcé.]

يستثني قانون الولاية المعلومات المتعلقة بالقضايا المفتوحة من الإفصاح العام الإلزامي. يجوز لأفراد الجمهور مراجعة السجلات الرسمية والحصول على نسخ منها بعد إغلاق ملف الشكوى.[Codeof Virginia § 54 §.1-108]

يجب إرسال طلبات الملفات المغلقة إلى قسم إدارة المعلومات:

• [Émáí~l: Púb~lícR~écór~ds@dp~ór.ví~rgíñ~íá.gó~v] 
• الفاكس: (866) 254- -0312

كلما كان ذلك ممكنًا، يوفر الموقع DPOR الملفات المغلقة في شكل إلكتروني مجانًا. وبخلاف ذلك، قد تُفرض رسوم معقولة على الموقع DPOR للبحث والتصوير (0.25 للصفحة الواحدة للوثائق التي تتجاوز 40 صفحة).

يضمن قانون فيرجينيا لحرية المعلومات (FOIA) ، الذي يقع في 2القسم.2-3700  وما يليها من قانون فيرجينيا، لمواطني الكومنولث وممثلي وسائل الإعلام الوصول إلى السجلات العامة التي تحتفظ بها الهيئات العامة والمسؤولين العموميين والموظفين العموميين.

السجل العام هو أي كتابة أو تسجيل - بغض النظر عما إذا كان سجلاً ورقيًا أو ملفًا إلكترونيًا أو تسجيلًا صوتيًا أو تسجيل فيديو أو أي شكل آخر - يتم إعداده أو امتلاكه من قبل هيئة عامة أو مسؤوليها أو موظفيها أو موظفيها أو وكلائها في إطار التعامل مع الأعمال العامة. يُفترض أن تكون جميع السجلات العامة مفتوحة، ولا يجوز حجبها إلا في حالة انطباق إعفاء قانوني محدد.

تنص سياسة FOIA على أن الغرض من FOIA هو تعزيز زيادة وعي جميع الأشخاص بالأنشطة الحكومية. ولتعزيز هذه السياسة، يتطلب موقع FOIA أن يتم تفسير القانون بشكل متحرر، لصالح الوصول، وأن أي إعفاء يسمح بحجب السجلات العامة يجب أن يفسر بشكل ضيق.

حقوقك بموجب قانون حرية المعلومات

• يحق لك طلب فحص السجلات العامة أو الحصول على نسخ منها أو كليهما. 
• يحق لك طلب تقدير أي رسوم للسجلات المطلوبة مسبقًا.
• إذا كنت تعتقد أن حقوقك بموجب قانون FOIA قد انتُهكت، يمكنك تقديم التماس في محكمة المقاطعة أو محكمة الدائرة لإلزام الامتثال لقانون FOIA.
  • بدلاً من ذلك، يمكنك الاتصال بالمجلسFOIA  للحصول على رأي استشاري غير ملزم.
• يمكنك طلب السجلات عن طريق البريد الأمريكي أو الفاكس أو البريد الإلكتروني أو شخصيًا أو عبر الهاتف. FOIA DOE لا يتطلب أن يكون طلبك كتابيًا، ولا تحتاج إلى أن تذكر تحديدًا أنك تطلب سجلات بموجب FOIA.
  • من من منظور عملي، قد يكون من المفيد لك وللشخص الذي يتلقى طلبك أن تكتب طلبك كتابيًا. يتيح لك ذلك إنشاء سجل لطلبك. كما أنها تعطينا بيانًا واضحًا بالسجلات التي تطلبها، حتى لا يكون هناك سوء فهم لطلب شفهي. ومع ذلك، لا يمكن لموقع DPOR رفض الرد على طلبك FOIA إذا اخترت عدم تقديمه كتابيًا.

DPOR FOIA مسؤوليات

مسؤوليات إدارة التنظيم المهني & المهني في الرد على طلبك 

FOIA يتطلب أن يقدم DPOR أحد الردود التالية على طلبك في غضون فترة الخمسة أيام

1. نحن نوفر لكم السجلات التي طلبتها بالكامل.
2. نحن نحجب جميع السجلات التي طلبتها، لأن جميع السجلات تخضع لإعفاء قانوني محدد. إذا تم حجب جميع السجلات، يجب أن يرسل لك DPOR ردًا كتابيًا على ذلك. يجب أن يحدد هذا الرد المكتوب حجم وموضوع السجلات التي يتم حجبها والجزء المحدد من قانون فيرجينيا الذي يسمح لنا بحجب السجلات.
3. نحن نقدم بعض السجلات التي طلبتها، لكننا نحجب سجلات أخرى. DPOR حجب السجل بأكمله إذا كان جزء منه فقط خاضعًا للإعفاء. في هذه الحالة، يجوز لنا في هذه الحالة تنقيح الجزء الذي يمكن حجبه من السجل الذي يجوز حجبه، ويجب أن نقدم لك بقية السجل. DPOR يجب أن ترسل لك أيضًا ردًا مكتوبًا يوضح القسم المحدد من قانون فيرجينيا الذي يسمح بحجب أجزاء من السجلات المطلوبة. 
4. نبلغك كتابيًا بأنه لا يمكن العثور على السجلات المطلوبة أو أنها غير موجودة (ليس لدينا السجلات التي تريدها). ومع ذلك، إذا علمنا أن هيئة عامة أخرى لديها السجلات المطلوبة، يجب أن يتضمن DPOR معلومات الاتصال بالهيئة العامة الأخرى في ردنا عليك.
5. إذا كان من المستحيل عمليًا أن تستجيب وزارة الأشغال العامة (DPOR) لطلبك خلال فترة الخمسة أيام، فيجب أن نذكر ذلك كتابيًا، مع توضيح الظروف التي تجعل الرد مستحيلًا. سيتيح لنا هذا الرد المكتوب سبعة أيام عمل إضافية، مما يمنحنا ما مجموعه 12 يوم عمل للرد على طلبك.

إذا قدمت طلبًا للحصول على عدد كبير جدًا من السجلات، وقرر موقع DPOR أنه لا يمكننا توفير السجلات لك في غضون 12 أيام دون تعطيل مسؤولياتنا التنظيمية الأخرى، فقد نلتمس من المحكمة وقتًا إضافيًا للرد على طلبك. ومع ذلك، يتطلب الموقع الإلكتروني FOIA أن نبذل جهدًا معقولاً للتوصل إلى اتفاق معك بشأن إنتاج السجلات قبل أن نذهب إلى المحكمة لطلب المزيد من الوقت. 

التكاليف

يجوز للهيئة العامة فرض رسوم معقولة لا تتجاوز التكلفة الفعلية المتكبدة في الوصول إلى السجلات المطلوبة أو استنساخها أو توفيرها أو البحث عنها. لا يجوز لأي هيئة عامة أن تفرض أي رسوم أو نفقات خارجة أو وسيطة أو زائدة لاسترداد التكاليف العامة المرتبطة بإنشاء السجلات أو الاحتفاظ بها أو القيام بالأعمال العامة للهيئة العامة. يجب ألا تتجاوز رسوم النسخ التي تتقاضاها الهيئة العامة التكلفة الفعلية للنسخ. يتم تقدير جميع رسوم توريد السجلات المطلوبة مسبقًا بناءً على طلب المواطن على النحو المنصوص عليه في القسم الفرعي 2(و)2من3704 الفقرة. - من قانون فرجينيا. 

• قد يتعين عليك الدفع مقابل السجلات التي تطلبها من DPOR. FOIA يسمح لنا بفرض رسوم على التكاليف الفعلية للاستجابة لطلبات FOIA. قد يشمل ذلك عناصر مثل الوقت الذي يقضيه الموظفون في البحث عن السجلات المطلوبة أو تكاليف النسخ أو أي تكاليف أخرى تتعلق مباشرةً بتوفير السجلات المطلوبة. لا يمكن أن تشمل التكاليف العامة العامة.
• إذا قدرت DPOR أن تكلفة الرد على طلبك بأكثر من200 دولار، فقد نطلب منك دفع عربون، لا يتجاوز مبلغ التقدير، قبل المضي قدمًا في طلبك. إذا كان الأمر كذلك، فإن الأيام الخمسة التي يتعين علينا الرد على طلبك DOE لا تشمل الوقت بين الوقت الذي نطلب فيه إيداع مبلغ الإيداع والوقت الذي ترد فيه.
• يمكنك أن تطلب منا تقدير الرسوم مسبقًا لتوفير السجلات التي طلبتها. سيمكنك هذا من معرفة أي تكاليف مسبقاً، أو سيتيح لك الفرصة لتعديل طلبك في محاولة لتقليل التكاليف المقدرة.
• إذا كنت مدينًا لنا بأموال من طلب FOIA سابق ظل غير مدفوع لأكثر من 30 يوم، فقد يطلب منك DPOR سداد الفاتورة السابقة المستحقة قبل الرد على طلبك الجديد FOIA.

الإعفاءات شائعة الاستخدام

يسمح قانون فيرجينيا لأي هيئة عامة بحجب بعض السجلات عن الكشف العام. DPOR تحجب عادةً السجلات الخاضعة للإعفاءات التالية:

• طلبات الترخيص أو القبول في الامتحانات(§. 541-108) 
• سجلات التحقيقات النشطة (المفتوحة) التي يجريها DPOR أو أي 54مجلس(§.1-())1083
• سجلات 2الموظفين(§.23705-.1 1()
• السجلات الخاضعة لامتياز العلاقة بين المحامي 2وموكله(§.23705-.1 ())2 أو منتج عملالمحامي(§.2 -.())2370513
• معلومات ملكية 2البائع(§.23705-.1 6()
• السجلات المتعلقة بالتفاوض ومنح العقد، قبل منح العقد 2237051(§.12 - -.()

السياسة المتعلقة باستخدام الإعفاءات

تنطبق سياسة الإفراج عنالمعلومات(#100-04) على جميع DPOR ومجالس إدارتها وتوضح كيف ومتى سنستند إلى الإعفاءات القانونية لحجب السجلات.

تقديم طلب للحصول على سجلات من DPOR

• يجب أن يحدد طلبك السجلات التي تسعى للحصول عليها "تحديدًا معقولاً." هذا هو معيار المنطق السليم. DOE لا يشير إلى حجم أو عدد السجلات التي تطلبها أو يحد من حجم أو عدد السجلات التي تطلبها. بدلاً من ذلك، يتطلب الأمر أن تكون محددًا بما فيه الكفاية حتى نتمكن من تحديد السجلات التي تبحث عنها وتحديد موقعها.
• يجب أن يطلب طلبك السجلات أو المستندات الموجودة. FOIA يمنحك الحق في فحص السجلات أو نسخها. DOE لا ينطبق على الحالة التي تسأل فيها أسئلة عامة عن عمل DPOR أو مجالسها التنظيمية، ولا DOE يتطلب DPOR إنشاء سجل DOE غير موجود.
• يمكنك اختيار استلام السجلات الإلكترونية بأي تنسيق يستخدمه DPOR في سياق العمل المعتاد. 
  • على سبيل المثال، إذا كنت تطلب السجلات المحفوظة في قاعدة بيانات Excel، فيمكنك اختيار استلام تلك السجلات إلكترونيًا أو عبر البريد الإلكتروني أو على قرص كمبيوتر أو استلام نسخة مطبوعة من تلك السجلات.
• إذا كان لدى DPOR أسئلة حول طلبك، يُرجى التعاون مع جهود الموظفين لتوضيح نوع السجلات التي تطلبها، أو محاولة التوصل إلى اتفاق معقول حول الرد على طلب كبير. إن تقديم طلب FOIA ليس عملية خصومة، ولكننا قد نحتاج إلى مناقشة طلبك معك للتأكد من فهمنا للسجلات التي تسعى للحصول عليها.
• DPOR يجب الرد على طلبك في غضون خمسة أيام عمل من تاريخ استلامه. "يعتبر اليوم الأول" هو اليوم التالي لاستلام طلبك. فترة الخمسة أيام DOE لا تشمل عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات.
• السبب وراء طلبك للحصول على السجلات العامة من DPOR لا علاقة له بالموضوع، ولا يتعين عليك ذكر سبب رغبتك في الحصول على السجلات قبل أن نرد على طلبك. FOIA DOE ، ومع ذلك، اسمح لـ DPOR أن يطلب منك تقديم اسمك وعنوانك القانوني. 

المجلس الاستشاري لحرية المعلومات متاح للإجابة على أي أسئلة قد تكون لديك حول FOIA. يمكن الاتصال بالمجلس عن طريق البريد الإلكتروني على FOIAcouncil@dls.virginia.gov, أو عن طريق الهاتف على (804) 698-1810 أو [مجانًا] 1-866-448-4100.

لطلب السجلات من DPOR ، يمكنك توجيه طلبك إلى: ليكسي بوركي، مدير السجلات & FOIA مدير السجلات. يمكن الاتصال بها على: Department of Professional and Occupational Regulation | Perimeter Center, Suite 400 | 9960 Mayland Drive | Richmond, VA 23233 | Phone: 804-367-8583 | FAX: 866-254-0312 | Email: publicrecords@dpor.virginia.gov. يمكنك أيضًا الاتصال بالسيدة بوركي لطرح الأسئلة التي لديك بخصوص طلب السجلات من DPOR.

إن رقم الترخيص المهني الصادر من ولاية فيرجينيا لكل منظم، واسمه، وتاريخ إصدار الترخيص، وتاريخ انتهاء الترخيص، وتاريخ انتهاء الترخيص، وتصنيف الترخيص (أي وسيط، مندوب مبيعات)، وحالة الترخيص، وعنوان السجل هي عوامل تعريفية تخضع للكشف العام.  أرقام الهاتف غير مشمولة.

DPOR تحظر السياسة وقانون الولاية الإفصاح العام عن أرقام الضمان الاجتماعي وأرقام الحسابات المصرفية أو الائتمانية وأي معلومات أخرى قد تسبب ضررًا أو أذى لفرد أو شركة.

اتصل بقسم إدارة المعلومات عبر البريد الإلكتروني على PublicRecords@dpor.virginia.gov أو إرسال طلب بالفاكس إلى (866) 254-0312.

• يوفر تعداد السكان الخاضعين للتنظيم (PDF) أحدث عدد من الأفراد/الشركات الخاضعة للتنظيم حسب نوع الترخيص (يتم تحديثه شهريًا).
   
• قوائم المنظمين - يتم توفير قوائم المنظمين مجاناً بصيغة إلكترونية.

سيتم تقييم الرسوم المعقولة من خلال الموقع الإلكتروني DPOR للتصوير والبحث. سيوفر قسم إدارة المعلومات الوثائق المطلوبة في شكل إلكتروني مجانًا كلما أمكن، كلما كان ذلك ممكنًا. خلاف ذلك، قد يتم تطبيق الرسوم التالية:

ملفات الشكاوى المغلقة

النسخ الفوتوغرافية0.25 للصفحة الواحدة للوثائق التي تتجاوز 40 صفحة

نسخ الترخيص

نموذج طلب نسخة طبق الأصل     تفاعلي | ثابت

• الرسوم40 دولار أمريكي .00 (حسب طلب الكيان)
   

• التقارير والدراسات
• Aالتقارير الإضافية المقدمة إلى الجمعية العامة